作為一名活動策劃人員,我們在做大型活動策劃時一定要先弄清楚大型活動策劃的基本要素有哪些內(nèi)容,不然我們最后得出的策劃案以及活動本身都會大大折扣,那么大型活動策劃的基本要素有哪些內(nèi)容呢,現(xiàn)在就跟米修公關(guān)一起來看看吧。
大型活動策劃的基本要素有哪些內(nèi)容
在構(gòu)思“計劃化”變成提案的過程中,以下七個問題是大型活動策劃者必須重點考慮的:
1、策劃實施中的人際關(guān)系對策
策劃要活用別人的錢財和智慧,就要有一張四通八達的“關(guān)系網(wǎng)”——這張網(wǎng)并非是以前以權(quán)謀私、相互庇護的“人情網(wǎng)”、“金錢網(wǎng)”的老概念,而是指市場上基于經(jīng)濟利益而串聯(lián)起來的關(guān)系,這種關(guān)系常常需靠那些神通廣大、耳目眾多、路子寬廣者搭建橋梁,故稱之以人際關(guān)系。
要操縱這些人實施策劃,便要摸透這些神通廣大者的真實心意,這就有必要先了解他們的背景。凡與策劃有關(guān)的人,他們的身世、思想、習性、交際范圍、經(jīng)濟常識等,都必須詳細地記載,并擬定對策,以便有助于策劃的執(zhí)行。
2、策劃實施的有利害關(guān)系組織或團體的對策
策劃時常常牽一發(fā)而動全身,關(guān)系到別的組織或團體,這時便要具體分析它們會在策劃中得到什么利益,或是失掉什么利益,它們會支持還是阻撓策劃的實施,如有支持幫助,能利用多少?如會構(gòu)成障礙,是否會影響策劃實施,程度有多大……這些,都必須制定具體的對策。
3、策劃實施中的資金對策
策劃與錢脫不了關(guān)系,策劃的實施開始需投入多少資金?隨著策劃展開資金如何運轉(zhuǎn),還需多少?策劃總共要多少資金?可供運用的資金有多少?不足部分該怎么辦?別的組織能提供多少?最后的收益有多少?怎樣分成?……對資金運用事先要有所規(guī)劃,這樣才能把錢用在刀刃上。
4、策劃實施同大眾傳播媒介的關(guān)系對策
有效而巧妙地運用大眾傳播媒介,能使策劃迅速地在社會中產(chǎn)生影響和反映。如何有計劃、有步驟地把新聞推向“熱點”,如何以新聞媒介為“橋”通達公眾,使之對策劃活動產(chǎn)生興趣,積極參予,都需制定詳細對策,并注意對不同的媒介采用不同的方式,才能達到最佳的傳播效果。
5、策劃實施中的障礙因素及消除對策
由于策劃往往是“想人之所未想”、首開先河的活動,就必然會在社會中引起種種抵觸,出現(xiàn)種種懷疑,即使最受大眾歡迎的策劃也會碰上障礙。因此在實施策劃前一定要細致地估量其風險,預(yù)測障礙因素,并準備應(yīng)急對策和消除方法,以便使損失減至最低程度。
6、與策劃實施有關(guān)的政府機構(gòu)對策
政府是管理社會的權(quán)力機構(gòu),在策劃實施中,難免要和政府的有關(guān)部門打交道,如能精心準備好對策,如請某位政府首腦出面擔任策劃執(zhí)行委員會中的名譽職務(wù),請政府某部門牽頭或參與某部分工作等辦法,均能增添策劃的權(quán)威性,使之降低風險,更易執(zhí)行。
7、與策劃實施有關(guān)的法律問題
有的策劃純屬異想天開,沒有先例可循,不免會在各種法律條文中磕磕碰碰,一旦牽涉法律麻煩,則有可能拖上一年半載,使策劃良機盡失,半途而廢。因此,策劃實施前一定要綜合考慮各種法律因素,小心翼翼地避開法律禁止的雷區(qū),以免策劃中途流產(chǎn),而在法律的“規(guī)矩”之外,策劃才可以自由飛翔。
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