慶典活動是件很繁瑣的事情,前期準備工作,中期物料制作,晚期執(zhí)行工作、宣傳工作等工作安排,稍微有點偏差,都會影響慶典活動的呈現(xiàn)效果,米修公關(guān)活動策劃小編來談?wù)勗谄髽I(yè)慶典活動策劃中最需要注意的幾個事項。
周年慶典策劃需要注意什么事項
1.慶典策劃主、次分工要明確
慶典活動策劃首先要確定慶典活動策劃重要與特點,這些重要環(huán)節(jié),安排靠譜的人,全程掌管這些環(huán)節(jié),定期審查,報批活動進度。
2.明確慶典策劃類別,方案、人數(shù)。慶典類別是周年慶典,開業(yè)慶典或者其他慶典活動,這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數(shù)的多與少,是公司實力的證明。慶典方案應(yīng)對慶典場所,物品運用都列出詳細說明。
3.慶典策劃要掌握公司的產(chǎn)品信息,并作出深入細致解析,從中提煉出要害要素,并加以充分運用;不一樣的公司產(chǎn)品,在慶典當日,著重展示企業(yè)產(chǎn)品。
4.慶典活動重要環(huán)節(jié)
A.來賓邀請
安排員工負責(zé)重要嘉賓邀請工作,并與物料小組商量溝通邀請函設(shè)計,什么時候能完成,以寄出邀請函。精心擬定出典禮的賓客名單,邀請的賓客一般包括企業(yè)客戶,政府負責(zé)人,合作公司領(lǐng)導(dǎo),媒體代表,知名人士等。
B.致辭
提前書寫好公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,一般是向來賓表示歡迎,簡要介紹企業(yè)信息,經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等情況。
C.儀式
慶典活動往往需要揭幕,啟動、剪彩等儀式。提前準備好儀式所需要的物料,比如見到,托盤,彩帶。
D.人員
提前確定好禮儀、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員。
E.場地
為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,在活動會場,花籃、賀匾、橫幅等喜慶物料,如何布置,這也是需要思考的問題。以上內(nèi)容由米修公關(guān)整理提供,更多活動策劃資訊請瀏覽米修公關(guān)官網(wǎng),也可咨詢我們的服務(wù)熱線或微信客服。
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