一份公司活動(dòng)策劃方案來(lái)成為后期工作的一個(gè)依據(jù),所以寫好活動(dòng)策劃方案能保證一個(gè)活動(dòng)的完美進(jìn)行,避免不必要的麻煩。很多人剛開(kāi)始寫公司活動(dòng)策劃方案時(shí)都是一腦霧水,不知從何下手?一份完整的活動(dòng)策劃方案一般都包含以下部分,所以寫的時(shí)候也可以按這幾個(gè)元素來(lái)進(jìn)行就簡(jiǎn)單多了。
1、策劃書封面
活動(dòng)策劃方案的名稱:盡可能具體地寫出策劃名稱,如某年某月某公司活動(dòng),置于頁(yè)面中央,也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來(lái)。策劃書制作時(shí)間:年、月、日。策劃書的編號(hào)。
2、活動(dòng)主題
簡(jiǎn)單明了的突出活動(dòng)內(nèi)容,利用適當(dāng)?shù)脑~匯諸如獎(jiǎng)品的設(shè)置、新的活動(dòng)點(diǎn)等等來(lái)吸引更多人的參與或關(guān)注。
3、活動(dòng)介紹
概括性地介紹清楚活動(dòng)的宗旨、主要內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的目的,每次活動(dòng)的方針與遠(yuǎn)景在一最初就需要表達(dá)出來(lái),而這個(gè)方針與遠(yuǎn)景表明的是各利益有關(guān)者的共同利益。提出它們的意圖在于讓整個(gè)活動(dòng)能有個(gè)清晰的運(yùn)營(yíng)方向以及焦點(diǎn)。遠(yuǎn)景和任務(wù)即可分隔表達(dá),也可合在一起。但是這部分的內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,因?yàn)椴邉澋闹攸c(diǎn)在于流程和方法,這只是簡(jiǎn)單介紹一下就足夠了。
4、活動(dòng)時(shí)間
在做活動(dòng)策劃前,需求預(yù)留出活動(dòng)計(jì)劃更改/斷定、活動(dòng)獎(jiǎng)品申請(qǐng)及宣揚(yáng)的時(shí)刻(通常為5-7天)。通常而言,好的活動(dòng)需求3-5天的活動(dòng)宣揚(yáng)作為活動(dòng)前期的熱身運(yùn)動(dòng)。
5、活動(dòng)流程
活動(dòng)策劃方案中最為重要的一部分就是活動(dòng)的流程了,它決定了活動(dòng)的整條主線。表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人簡(jiǎn)單了解,但表述方面要力求翔實(shí),寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺失。在此有些中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各作業(yè)項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)刻的先后順序排列,制作施行時(shí)刻表有助于計(jì)劃核對(duì)。人員的安排裝備、活動(dòng)目標(biāo)、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)刻地址也應(yīng)在這有些加以闡明,履行的應(yīng)變程序也大概在這有些加以思考。
6、成本預(yù)算
一個(gè)活動(dòng)要多少錢,可以寫明對(duì)指標(biāo)的幫助在哪里,為了這些利益,你需要公司拿出多少錢來(lái)支持。這些要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
7、活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)
有成本就有收益,你應(yīng)該考慮好如何體現(xiàn),才能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
8、其他細(xì)節(jié)
具體細(xì)節(jié)可以細(xì)分到會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)等等這些可以根據(jù)具體的活動(dòng)的對(duì)象、活動(dòng)的方式、活動(dòng)的地點(diǎn)來(lái)做調(diào)整,但是總是離不開(kāi)這幾個(gè)基礎(chǔ)部分,考慮好這些元素,加上你的idea,你一定能提交一份上司滿意的公司活動(dòng)策劃方案的。