很多人不清楚活動策劃方案包括哪些內(nèi)容,剛開始寫公司活動策劃方案時都是一腦霧水,不知從何下手,一份完整的活動策劃方案一般都包含以下部分,所以寫的時候也可以按這幾個元素來進行就簡單多了。
活動策劃方案包括哪些內(nèi)容
1、策劃方案封面
活動策劃方案的名稱:盡可能具體地寫出策劃名稱,如某年某月某公司活動,置于頁面中央,也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。策劃書制作時間:年、月、日。策劃書的編號。
2、策劃活動主題
簡單明了的突出活動內(nèi)容,利用適當(dāng)?shù)脑~匯諸如獎品的設(shè)置、新的活動點等等來吸引更多人的參與或關(guān)注。
3、策劃活動介紹
概括性地介紹清楚活動的宗旨、主要內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的目的,每次活動的方針與遠(yuǎn)景在一最初就需要表達(dá)出來,而這個方針與遠(yuǎn)景表明的是各利益有關(guān)者的共同利益。提出它們的意圖在于讓整個活動能有個清晰的運營方向以及焦點。遠(yuǎn)景和任務(wù)即可分隔表達(dá),也可合在一起。但是這部分的內(nèi)容應(yīng)該簡潔明了,因為策劃的重點在于流程和方法,這只是簡單介紹一下就足夠了。
4、策劃活動時間
在做活動策劃前,需求預(yù)留出活動計劃更改/斷定、活動獎品申請及宣揚的時刻(通常為5-7天)。通常而言,好的活動需求3-5天的活動宣揚作為活動前期的熱身運動。
5、策劃活動流程
活動策劃方案中最為重要的一部分就是活動的流程了,它決定了活動的整條主線。表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人簡單了解,但表述方面要力求翔實,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺失。在此有些中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對策劃的各作業(yè)項目,應(yīng)按照時刻的先后順序排列,制作施行時刻表有助于計劃核對。人員的安排裝備、活動目標(biāo)、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時刻地址也應(yīng)在這有些加以闡明,履行的應(yīng)變程序也大概在這有些加以思考。
6、策劃成本預(yù)算
一個活動要多少錢,可以寫明對指標(biāo)的幫助在哪里,為了這些利益,你需要公司拿出多少錢來支持。這些要根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
7、活動預(yù)期目標(biāo)
有成本就有收益,你應(yīng)該考慮好如何體現(xiàn),才能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
具體細(xì)節(jié)可以細(xì)分到會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)等等這些可以根據(jù)具體的活動的對象、活動的方式、活動的地點來做調(diào)整,但是總是離不開這幾個基礎(chǔ)部分,考慮好這些元素,加上你的idea,你一定能提交一份上司滿意的公司活動策劃方案的。