年會(huì)活動(dòng)策劃是每個(gè)企業(yè)年底的首要任務(wù),今年因疫情原因很多企業(yè)已經(jīng)取消年會(huì)活動(dòng)或是選擇開展線上年會(huì)。年會(huì)也是起到一個(gè)承上啟下的作用,不開年會(huì)總是覺得少了些什么,那今天就來說說線上年會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)該怎么做。
線上年會(huì)策劃怎么辦
一、線上年會(huì)形式
線上年會(huì)基本是通過直播的方式進(jìn)行,把傳統(tǒng)的線下年會(huì)各環(huán)節(jié)搬到線上直播間,可以是搭建主舞臺(tái)進(jìn)行直播,讓未能去到主會(huì)場(chǎng)的員工也能參與年會(huì)。也可以是以年會(huì)活動(dòng)策劃人的電腦屏幕為主舞臺(tái),大家一起交流互動(dòng)。
二、線上年會(huì)簽到
年會(huì)活動(dòng)策劃確認(rèn)好時(shí)間后,通過邀請(qǐng)函的形式告知大家參會(huì)事宜,在年會(huì)正式開始前,直播畫面切到現(xiàn)場(chǎng)大屏幕,大家自行掃碼進(jìn)行簽到,或是實(shí)名制進(jìn)入直播間進(jìn)行簽到。
三、線上年會(huì)暖場(chǎng)
線上年會(huì)主持人無法了解參會(huì)者的反應(yīng),所以在候場(chǎng)時(shí)也少不了暖場(chǎng)環(huán)節(jié),這時(shí)可以播放音樂、祝福視頻、開啟倒計(jì)時(shí)等方式活躍氣氛,大家也可以發(fā)送彈幕進(jìn)行溝通互動(dòng)。
四、線上年會(huì)開場(chǎng)
主持人開場(chǎng),和傳統(tǒng)的線下的年會(huì)大差不差,開場(chǎng)詞介紹年會(huì)流程等。
五、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
線上年會(huì)活動(dòng)策劃也少不了總結(jié)展望,如發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)在主會(huì)場(chǎng)可直接現(xiàn)場(chǎng)直播,在直播間也可以通過分屏連麥完成這一環(huán)節(jié)。
六、線上頒獎(jiǎng)大會(huì)
可通過分屏連麥的方式,現(xiàn)場(chǎng)連線獲獎(jiǎng)員工或團(tuán)隊(duì),發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
七、線上抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一直是年會(huì)活動(dòng)策劃中員工最期待的環(huán)節(jié),所以即使是將年會(huì)挪到了線上也不能省去這一環(huán)節(jié),將抽獎(jiǎng)界面放上屏幕,大家自行掃碼即可參與抽獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)形式可以多種多樣,如3D抽獎(jiǎng)、巨幕抽獎(jiǎng)、彈幕抽獎(jiǎng)、紅包雨等。
八、年會(huì)互動(dòng)游戲
參會(huì)者掃碼參與線上游戲,即使不在一起,也可以全場(chǎng)一起嗨,熱門的大屏年會(huì)互動(dòng)游戲有牛年鴻運(yùn)、牛運(yùn)當(dāng)頭、接金幣、瘋狂數(shù)錢等。把歡樂和祝福一起送到~
線上年會(huì)活動(dòng)策劃也可以根據(jù)企業(yè)情況增減環(huán)節(jié),今年就舉報(bào)一場(chǎng)別有意義的年會(huì)吧~