活動(dòng)設(shè)計(jì)策劃書(shū)的意義在于,讓接下來(lái)的活動(dòng)按照你的意思來(lái)開(kāi)展,不超預(yù)算,省心省力并最終獲得圓滿成功。當(dāng)然,這只是它理論上的作用,至于實(shí)際上嘛,你只能去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)了。話不多說(shuō),一起來(lái)看看活動(dòng)設(shè)計(jì)策劃書(shū)的書(shū)寫流程是什么吧。
活動(dòng)設(shè)計(jì)策劃書(shū)流程怎么寫
一、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容(這個(gè)最重要)、分工、預(yù)算
二、活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
2、報(bào)名(又叫參賽方式,含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等)
3、活動(dòng)形式(這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容,包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
4、活動(dòng)流程:
一是大流程,即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等;
二是小流程,即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來(lái)講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會(huì)節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)
5、評(píng)獎(jiǎng)(含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等),注意事項(xiàng)(具體活動(dòng)具體分析)
三、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)
四、預(yù)算要合理,有周轉(zhuǎn)空間,同時(shí)應(yīng)該合理分配,該花的地方大方花,沒(méi)必要花的地方就盡量不花。
五、如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)
六、策劃的語(yǔ)言一定要精煉、書(shū)面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
七、策劃要講求格式統(tǒng)一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。
八、在活動(dòng)開(kāi)始前還要做好緊急預(yù)案,在出現(xiàn)特殊情況的時(shí)候,可以啟動(dòng)緊急預(yù)案,比如受傷,需要有救護(hù)小組。
如果認(rèn)真注意以上各個(gè)事項(xiàng)的話,那么寫出一份讓老板滿意的活動(dòng)設(shè)計(jì)策劃書(shū)也就能夠變得不再那么沒(méi)有頭緒啦~