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活動策劃前期有什么準(zhǔn)備工作

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更新時間:2023-04-26 來源:活動策劃 作者:活動策劃

  活動策劃中要綜合考慮前期準(zhǔn)備工作,只有準(zhǔn)備工作充分,才能保證活動的順利進(jìn)行。前期準(zhǔn)備工作要綜合考慮,全面考察。

活動策劃前期有什么準(zhǔn)備工作


第一、參加活動人員的確定

在活動策劃前期準(zhǔn)備工作中,要確定好主辦單位、協(xié)辦單位和贊助企業(yè),以及確定邀請的表演團(tuán)體和演員、出席的人員等等。對于邀請函,一定要在晚會舉辦的前一周或者半月的時間發(fā)出。

第二、活動內(nèi)容及流程的確定

舉辦方一定要和活動策劃公司一起確定活動演出的主要內(nèi)容以及活動進(jìn)程的安排,才能確?;顒拥捻樌M(jìn)行。

第三、活動場地與設(shè)備的確定

作為活動的策劃者,事先要確定好演出場地的位置,提前布置好活動現(xiàn)場,以及檢查設(shè)備是否正常,才能保證活動的順利進(jìn)行。

第四,活動物資進(jìn)度的管理

策劃一場活動,要管理跟進(jìn)的東西有很多,最好有相關(guān)的物資進(jìn)度進(jìn)程管理,直至活動落地。比如:活動的門票、紀(jì)念物品與宣傳品的印刷、發(fā)行、各種宣傳圖案、宣傳標(biāo)志、橫幅的制作、懸掛和張貼。

第五、活動經(jīng)費預(yù)算

在確定好各項內(nèi)容之后,根據(jù)活動場所布置要求、活動內(nèi)容的安排、活動規(guī)模的大小、活動時間的長短和參與活動人數(shù)等,做出較為詳盡的活動經(jīng)費預(yù)算。
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