策劃一場(chǎng)酒會(huì)活動(dòng)要求也會(huì)相對(duì)較高，每一次的酒會(huì)活動(dòng)，必然是要?jiǎng)?chuàng)意十足、充滿亮點(diǎn)的，作為舉辦酒會(huì)的活動(dòng)策劃承辦者，在廣州如何才能舉辦創(chuàng)意十足的酒會(huì)活動(dòng)，需要注意哪些要素呢？一起來看看吧。

廣州酒會(huì)活動(dòng)策劃需要注意什么

1、酒會(huì)場(chǎng)地
    一場(chǎng)成功的酒會(huì)選取場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳或者星級(jí)酒店舉辦，酒店唯一的好處在于，有齊全的餐飲服務(wù)，而現(xiàn)在外面已經(jīng)有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)可以提供很好的配套服務(wù)，所以，我們的場(chǎng)地可以選擇一些充滿新鮮感的地方，像游艇，會(huì)所，LOFT空間等都是很好的選擇。個(gè)別成功的酒會(huì)選取在戶外舉辦，思考到天氣原因,推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司狀況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選取一個(gè)適宜大小的場(chǎng)地。

2、會(huì)場(chǎng)布置
    會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。

3、酒會(huì)形式
    酒會(huì)可以以自助餐的形式舉辦，同時(shí)在活動(dòng)過程中加入一些舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等節(jié)目，使得整個(gè)酒會(huì)更加精彩、吸引眼球。自助餐了帶有各種酒類、飲料、果汁、各類食品外,還可提供一些特色小吃及美食，并于在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

4、互動(dòng)體驗(yàn)
    相信很多人參與的酒會(huì)無非是看看演出，抽抽獎(jiǎng)等就過去了，這樣的酒會(huì)可以感受一時(shí)，但相信喝點(diǎn)酒，睡一覺就會(huì)忘記了酒會(huì)的內(nèi)容。當(dāng)然，演出還是需要的，但可以稍加改動(dòng)，例如同樣是舞蹈，完全可以從臺(tái)上舞到臺(tái)下，與臺(tái)下來賓共娛樂。最好的節(jié)目，是所有人能互動(dòng)起來，這點(diǎn)在酒會(huì)策劃中是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也最能讓來賓享受這場(chǎng)酒會(huì)。

5、人員邀請(qǐng)
    邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。

    此外，酒會(huì)活動(dòng)前，要對(duì)客人的各方面特色都有一個(gè)明晰全面的了解。假如賓客中老年人居多，那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特別需求，因而，餐桌旁多放些椅子非常必要；若是賓客以年輕人為主，則這種考慮不用過多。

    邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部狀況以便回答客人的咨詢。

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