在我們針對客戶需求做一個(gè)活動(dòng)策劃時(shí),會(huì)有很多方面是需要注意的,但很多剛?cè)胄械男』锇闀?huì)并不清楚,現(xiàn)在就一起來看看好的活動(dòng)策劃要注意哪些方面吧。
好的活動(dòng)策劃要注意哪些方面
1、活動(dòng)規(guī)劃的可行性分析
活動(dòng)規(guī)劃可以細(xì)化到舞臺(tái)或攤位布局、燈光效果、地毯、布景或裝飾品、窗簾或橫幅的長度和高度、表演道具是否完好等,以及一些安全措施檢查、客流控制措施等無形的管理措施,還包括音響設(shè)備擺放位置是否影響美觀、效果等,這些都?xì)w屬活動(dòng)規(guī)劃,都要在活動(dòng)策劃時(shí)就要做好分析。
2、活動(dòng)策劃的可行性分析
活動(dòng)策劃的可行性分析是保證活動(dòng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司合作,可以更有效地實(shí)現(xiàn)完美活動(dòng)的愿景。
3、活動(dòng)場地的可行性分析
活動(dòng)策劃前,要對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察,要先確定場地,如果場地不合適,那之后的舞臺(tái)搭建、設(shè)備安裝等所有工作都可能因?yàn)橐恍┎焕蛩囟速M(fèi)。
4、活動(dòng)主協(xié)辦雙方的分析
主辦方事先同意了協(xié)辦方的活動(dòng)方案,但文字內(nèi)容和實(shí)際展示的東西會(huì)有不同,現(xiàn)場直觀的問題比電話溝通楚更能理解。雙方主要管理人員要同步掌握活動(dòng)的實(shí)施和安排,每一步確認(rèn)無誤后,現(xiàn)場安裝搭建才可以順利進(jìn)行。
5、選擇合適供應(yīng)商的分析
在活動(dòng)現(xiàn)場提前與關(guān)鍵供應(yīng)商面談,可以增強(qiáng)活動(dòng)期間的團(tuán)隊(duì)精神,這樣供應(yīng)商就可以直接把自己的需求告訴相對應(yīng)的負(fù)責(zé)人,省去主辦方的來回奔波,集體解決了問題。
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